Prospection d’influenceurs : choisir un créateur et rédiger le premier email

Trouver le bon créateur et rédiger un premier email qu’il pourra évaluer suit un processus reproductible. Commencez par définir les personnes que vous souhaitez atteindre, puis recherchez des créateurs qui s’adressent à cette audience. Enfin, rédigez un message précis, respectueux et facile auquel répondre.

Ce guide présente un exemple fictif complet, du début à la fin : un brief, une grille de recherche et un premier email annoté. Il montre comment un éditeur vérifierait les éléments publics avant l’envoi. Vous pouvez utiliser cette grille avant d’approuver un brouillon.

Étape 1 : établir un brief à partir de l’URL d’une application ou d’un produit

Avant de rechercher des créateurs, notez l’audience que vous souhaitez atteindre et les conditions de campagne que vous pouvez proposer. Un brief vous aide à rester honnête dans votre premier email et vous évite de contacter des créateurs qui ne sont pas réellement pertinents.

Exemple de brief pour une application fictive :

• Produit : TrailNote, une application mobile qui permet d’enregistrer et de partager des observations lors de randonnées à la journée (météo, terrain, observations de plantes).
• Audience : Randonneurs du week-end et personnes qui tiennent un journal naturaliste dans le Nord-Ouest Pacifique, âgés de 25 à 45 ans, intéressés par les pratiques de plein air à faible impact et l’identification des plantes.
• Profil du créateur : Créateurs qui publient des vidéos pertinentes sur leurs randonnées ou des guides de prise de notes sur le terrain. Vérifiez les contenus récents consacrés à l’Oregon, à l’État de Washington ou à la Colombie-Britannique. Considérez la localisation de l’audience comme inconnue, sauf si le créateur fournit des données d’audience fiables. La localisation du créateur ne permet pas d’établir celle de son audience.
• Type de partenariat : Hybride. Incluez un forfait rémunéré modeste et un abonnement annuel TrailNote offert. Je présenterai cette proposition comme une offre hypothétique. Votre offre doit correspondre à votre propre budget et à votre analyse juridique.
• Prestations : Un Reel de 30 à 60 secondes montrant le créateur utiliser TrailNote sur un sentier local, ainsi qu’un sondage en Story sur les habitudes d’identification des plantes.
• Canal de contact : Email si l’adresse apparaît publiquement. Sinon, message privé Instagram si la biographie invite aux collaborations.

Étape 2 : comparer les créateurs au brief

Vous n’avez pas besoin d’une immense base de données pour commencer. Ouvrez Instagram ou TikTok, recherchez des termes comme « randonnée à la journée dans le Nord-Ouest Pacifique », « balade d’identification des plantes » ou « journal de randonnée », puis ouvrez les profils un par un. Notez uniquement les éléments publics : publications récentes, questions de l’audience dans les commentaires, nombre d’abonnés, exemples d’engagement et coordonnées indiquées.

Voici une grille fictive pour trois créateurs imaginaires. Leur contenu sert uniquement d’illustration et ne provient pas de comptes réels.

Remarque sur la vérification : Lorsque vous recherchez un créateur, vérifiez que les éléments publics sont récents et cohérents. Par exemple, si la biographie d’un créateur indique « sentiers du Nord-Ouest Pacifique », mais que ses dix dernières publications viennent de l’Arizona, il y a un décalage. Si le créateur indique une adresse email dans sa biographie, utilisez ce canal. S’il écrit « pas de messages privés pour les collaborations », arrêtez-vous et cherchez un autre créateur au lieu d’insister. Votre premier email semblera moins impersonnel si vous faites référence à une ou deux publications récentes et précises que vous avez réellement consultées.

Vérifiez les éléments avant d’approuver le premier message

Utilisez la grille de vérification des influenceurs pour séparer les observations des suppositions. Avant de rédiger, joignez une publication publique pertinente, la date à laquelle vous l’avez vérifiée, la préférence de contact actuelle du créateur et les questions encore sans réponse. Un contenu public peut démontrer une adéquation thématique. Il ne permet pas d’établir la localisation de toute l’audience ni sa réaction probable.

Pour les campagnes aux États-Unis, consultez les recommandations de la FTC sur les mentions publicitaires lorsque vous préparez l’accord de publication. Ne supposez pas qu’un email de prospection règle les droits d’utilisation du contenu ou la mention publicitaire finale. Gardez ces points non résolus visibles pour la prochaine conversation.

Étape 3 : rédiger un premier email précis

Un bon premier email remplit quatre fonctions :

• Montrer que vous avez consulté son travail récent
• Présenter votre produit en deux phrases maximum
• Expliquer clairement et concrètement ce que vous demandez
• Faciliter la réponse

Voici un brouillon fictif adressé à Alex, avec ses annotations.

Objet : Votre Reel sur les rhododendrons et une application de notes de randonnée

Bonjour Alex,

Je m’appelle Maya et je travaille sur TrailNote, une application mobile qui permet d’enregistrer des observations de randonnée comme la météo, le terrain et les plantes observées. J’ai découvert votre Reel sur l’identification des rhododendrons le long du Salmon River Trail. Il correspond exactement au type de contenu que notre audience recherche : pratique, local et centré sur les plantes.

L’idée : Nous recherchons un Reel de 30 à 60 secondes dans lequel vous montrez comment vous utilisez TrailNote sur un sentier proche, ainsi qu’un sondage en Story demandant à votre audience quelles habitudes elle suit pour identifier les plantes.

La proposition : Il s’agirait d’une collaboration rémunérée, avec des conditions convenues avant le début du travail. Vous gardez le contrôle créatif du Reel. Nous vous demandons simplement de partager votre expérience honnête.

La prochaine étape : Cette proposition vous intéresse-t-elle ? Si oui, répondez à cet email et je vous enverrai le brief ainsi que les détails concernant les droits d’utilisation.

Merci d’avoir pris le temps de l’étudier, Maya

Annotations :

• Objet : Utilise « Reel sur les rhododendrons » afin qu’Alex comprenne qu’il ne s’agit pas d’un modèle envoyé en masse. Si vous n’avez pas vérifié le contenu, n’y faites pas référence.
• Première phrase : Présente directement le produit. Ne racontez pas l’histoire de l’entreprise. N’utilisez pas de promesses exagérées.
• Personnalisation : Citez un Reel précis et vérifiable. N’écrivez pas « J’adore votre contenu » sans élément pour l’étayer.
• Demande : Prestations concrètes. Il s’agit d’une demande précise, pas d’une approche vague. Si vous préférez commencer plus doucement, terminez par « Acceptez-vous les collaborations ? » et gardez les détails pour la réponse.
• Proposition : Précisez si la proposition est rémunérée, fondée sur l’envoi d’un produit ou organisée autrement. Convenez de la rémunération, des droits d’utilisation, des mentions publicitaires et des conditions d’approbation avant le début du travail. Évitez de présenter la « visibilité » comme valeur principale.
• Appel à l’action : Question à réponse binaire. Si la personne répond oui, envoyez le brief. Ne joignez pas un PDF volumineux au premier email sans avoir confirmé son intérêt.
• Ton : Professionnel et chaleureux, sans flatterie ni pression.

Étape 4 : relire le brouillon avant l’envoi

Avant de cliquer sur Envoyer, lisez l’email à voix haute et vérifiez les points suivants :

1. Personnalisation : Le premier paragraphe cite-t-il une publication précise, une idée ou un choix de style visible sur le profil public du créateur ? Si vous pouvez remplacer le nom par celui de n’importe quel autre créateur et que le texte reste cohérent, le message est trop générique.
2. Adéquation de l’audience : L’email explique-t-il pourquoi l’audience de ce créateur correspond à votre produit ? Pour TrailNote, il doit mentionner l’identification des plantes ou le contenu consacré aux sentiers locaux.
3. Canal de contact : Utilisez-vous le canal indiqué par le créateur ? Si l’adresse email vient d’une base de données et que vous ne pouvez pas la vérifier publiquement, trouvez plutôt une adresse publique ou un canal de message privé.
4. Demandes d’arrêt : Le créateur a-t-il écrit « je n’accepte pas de collaborations pour le moment » ou « pas de messages privés » ? Si oui, ne le contactez pas.
5. Clarté : Une seule prochaine étape est-elle clairement indiquée ? « Répondez si la proposition vous intéresse » est clair. « Dites-moi ce que vous en pensez » ne l’est pas.

Après avoir défini l’audience, ouvrez OutDM avec l’URL de votre application ou de votre produit. Vous pouvez modifier le brief d’audience, choisir le type de partenariat et définir les critères de campagne. OutDM recherche des profils d’influenceurs qui correspondent au brief approuvé, affiche les adresses email ou les canaux de message privé indiqués publiquement lorsqu’ils sont disponibles, puis rédige des messages de prospection adaptés à partir du brief, des éléments publics du profil et des conditions de campagne. Vous devez approuver le brouillon avant d’utiliser le canal d’envoi configuré.

OutDM ne garantit pas l’obtention d’une réponse et n’envoie rien automatiquement sans votre approbation. Il vous aide à passer de l’URL d’un produit à un premier email précis et documenté, sans remplir la grille à la main. Si vous souhaitez l’essayer, ouvrez OutDM avec l’URL de votre propre application ou produit et vérifiez quels créateurs correspondent à votre brief avant de rédiger le moindre message.

Un processus, pas un modèle

Le but n’est pas de copier cet email. Le but est de suivre le même processus : établir un brief, vérifier, rédiger avec précision, puis relire. Vous pourrez ainsi rédiger un premier email qui ressemble à celui d’une personne ayant fait ses recherches, tout en laissant au créateur la liberté de refuser ou de ne pas répondre.