Contacter un influenceur : choisir un créateur et rédiger un premier e-mail

Trouver le bon créateur et rédiger un premier e-mail qu’un créateur peut évaluer est un processus reproductible. Vous commencez par définir qui vous souhaitez atteindre, puis vous recherchez des créateurs qui servent cette audience, et enfin vous rédigez un message spécifique, respectueux et facile à répondre.

Ce guide vous donne un exemple fictif complet du début à la fin : un brief, une fiche de recherche et un premier e-mail annoté. Il montre comment un éditeur vérifierait les preuves publiques avant d’envoyer. Vous pouvez utiliser la fiche avant d’approuver un brouillon pour l’envoi.

Étape 1 : Construisez un brief à partir de l’URL d’une application ou d’un produit

Avant de rechercher des créateurs, notez l’audience dont vous avez besoin et les conditions de campagne que vous pouvez offrir. Un brief rend votre premier e-mail honnête et évite de contacter des créateurs qui ne sont pas réellement pertinents.

Exemple de brief pour une application fictive :

• Produit : TrailNote, une application mobile pour enregistrer et partager des observations de randonnée à la journée (météo, terrain, observations de plantes).
• Audience : Randonneurs du week-end et adeptes du journal de nature dans le Nord-Ouest Pacifique, de 25 à 45 ans, intéressés par des habitudes de plein air à faible impact et l’identification des plantes.
• Profil du créateur : Créateurs qui publient des vidéos de récapitulation de sentiers ou des guides de notes de terrain pertinents. Vérifiez le contenu récent sur l’Oregon, Washington ou la Colombie-Britannique. Considérez la localisation de l’audience comme inconnue à moins que le créateur ne fournisse des données d’audience fiables ; la localisation du créateur ne détermine pas la localisation de l’audience.
• Type de partenariat : Hybride. Incluez une somme forfaitaire modeste et un abonnement annuel gratuit à TrailNote. Je décrirai cela comme une offre hypothétique ; votre offre doit correspondre à votre propre budget et à votre examen juridique.
• Livrables : Un Reel de 30 à 60 secondes montrant le créateur utilisant TrailNote sur un sentier local, plus un sondage en Story sur les habitudes d’identification des plantes.
• Voie de contact : E-mail si indiqué publiquement ; sinon DM Instagram si la bio invite aux collaborations.

Étape 2 : Recherchez des créateurs en fonction du brief

Vous n’avez pas besoin d’une énorme base de données pour commencer. Ouvrez Instagram ou TikTok, recherchez des termes comme « randonnée d’une journée dans le Nord-Ouest Pacifique », « promenade d’identification des plantes » ou « journal de sentier », et ouvrez les profils un par un. Enregistrez uniquement les preuves publiques : publications récentes, questions de l’audience dans les commentaires, nombre d’abonnés, exemples d’engagement et coordonnées répertoriées.

Voici une fiche fictive pour trois créateurs imaginaires. Leur contenu est uniquement illustratif et ne provient pas de comptes réels.

Une note sur la vérification : Lorsque vous recherchez un créateur, vérifiez que les preuves publiques sont récentes et cohérentes. Par exemple, si la bio d’un créateur dit « sentiers PNW » mais que ses dix dernières publications proviennent de l’Arizona, c’est une incohérence. S’ils indiquent un e-mail dans la bio, utilisez cette voie. S’ils disent « pas de messages privés pour les collaborations », arrêtez et cherchez un autre créateur plutôt que d’insister. Respectez également toute demande explicite : si un profil dit « e-mail pour les partenariats », n’envoyez pas de DM. Votre premier e-mail semblera moins semblable à du spam lorsqu’il fera référence à une ou deux publications récentes spécifiques que vous avez réellement examinées.

Étape 3 : Rédigez un premier e-mail spécifique

Un bon premier e-mail fait quatre choses :

• Montre que vous avez regardé leur travail récent
• Présente votre produit en deux phrases ou moins
• Indique ce que vous demandez en termes clairs et concrets
• Facilite la réponse

Voici un brouillon fictif adressé à Alex, avec annotations.

Objet : Votre Reel sur les rhododendrons + une application de notes de sentier

Bonjour Alex,

Je m’appelle Maya et je travaille sur TrailNote, une application mobile pour enregistrer des observations de randonnée à la journée comme la météo, le terrain et les observations de plantes. J’ai trouvé votre Reel sur l’identification des rhododendrons le long du sentier de la rivière Salmon, et il m’a semblé exactement le type de contenu que notre audience souhaite : pratique, local et axé sur les plantes.

L’idée : Nous recherchons un Reel de 30 à 60 secondes montrant comment vous utilisez TrailNote sur un sentier proche, plus un sondage en Story demandant à votre audience ses habitudes d’identification des plantes.

L’offre : Il s’agirait d’une collaboration rémunérée avec des conditions convenues avant le début du travail. Vous gardez le contrôle créatif sur le Reel ; nous demandons simplement qu’il reflète votre expérience honnête.

Prochaine étape : Cela vous semble-t-il intéressant ? Si oui, répondez ici et je vous enverrai le brief et les détails des droits d’utilisation.

Merci de votre considération, Maya

Annotations :

• Objet : Utilise « Reel sur les rhododendrons » pour qu’Alex sache que ce n’est pas un modèle de masse. Si vous n’avez pas vérifié le contenu, ne le référencez pas.
• Première phrase : Présente le produit directement. Pas d’historique de l’entreprise. Pas d’affirmations exagérées.
• Personnalisation : Cite un Reel spécifique et vérifiable. Ne dites pas « J’adore votre contenu » sans preuve.
• Demande : Livrables concrets. C’est une demande spécifique, pas une demande vague. Si vous préférez une approche plus douce, terminez par « Êtes-vous ouvert aux collaborations ? » et gardez les détails pour la réponse.
• Offre : Identifiez si la proposition est rémunérée, en don ou un autre arrangement. Convenez de la compensation, des droits d’utilisation, de la divulgation et des conditions d’approbation avant le début du travail. Évitez de promettre « de la visibilité » comme principale valeur.
• Appel à l’action : Question binaire. S’ils disent oui, envoyez le brief. Ne joignez pas un gros PDF au premier e-mail à moins d’avoir confirmé l’intérêt.
• Ton : Professionnel amical, pas de flatterie, pas de pression.

Étape 4 : Relisez le brouillon avant l’envoi

Avant d’appuyer sur envoyer, lisez l’e-mail à voix haute et vérifiez ces points :

1. Personnalisation : Le premier paragraphe nomme-t-il une publication, une idée ou un choix de style spécifique du profil public du créateur ? Si vous pouvez remplacer le nom de n’importe quel créateur et que cela a encore du sens, c’est trop générique.
2. Adéquation à l’audience : L’e-mail explique-t-il pourquoi l’audience de ce créateur correspond à votre produit ? Pour TrailNote, cela signifie une mention de l’identification des plantes ou du contenu de sentier local.
3. Voie de contact : Utilisez-vous la voie que le créateur a indiquée ? Si l’adresse e-mail provient d’une base de données et que vous ne pouvez pas la vérifier publiquement, trouvez plutôt un e-mail public ou une voie DM.
4. Demandes d’arrêt : Le créateur a-t-il dit « n’accepte pas de collaborations en ce moment » ou « pas de DM » ? Si oui, ne le contactez pas.
5. Clarté : Y a-t-il une seule prochaine étape claire ? « Répondez si cela vous intéresse » est clair. « Dites-moi ce que vous en pensez » ne l’est pas.

Après avoir défini l’audience, ouvrez OutDM avec l’URL de votre application ou de votre produit. Vous pouvez modifier le brief d’audience, choisir votre type de partenariat et définir les critères de campagne. OutDM recherche des profils d’influenceurs qui correspondent au brief approuvé, fait apparaître les adresses e-mail répertoriées publiquement ou les voies DM sociales lorsqu’elles sont disponibles, et rédige des messages d’outreach personnalisés à partir du brief, des preuves de profil public et des conditions de campagne. Vous devez approuver le brouillon avant que le canal d’envoi configuré soit utilisé.

OutDM ne garantit pas une réponse et n’envoie pas automatiquement sans votre approbation. Il vous aide à passer d’une URL de produit à un premier e-mail spécifique et recherché sans assembler la fiche à la main. Si vous voulez l’essayer, ouvrez OutDM avec votre propre URL d’application ou de produit et voyez quels créateurs il met en correspondance avec votre brief avant d’écrire un seul message.

Un processus, pas un modèle

Le but n’est pas de copier cet e-mail. Le but est d’utiliser le même processus : brief, vérification, rédaction spécifique et relecture. Lorsque vous faites cela, votre premier e-mail sonne comme un humain qui a fait ses devoirs, tout en laissant le créateur libre de refuser ou de ne pas répondre.